Innsendingsplikt til Regnskapsregisteret

Følgende dokumenter skal sendes inn:

• Resultatregnskap
• Balanse
• Noter til regnskapet (noteopplysninger er en del av årsregnskapet og må utarbeides (se regnskapsloven kapittel 7)
• Kontantstrømoppstilling (ikke nødvendig for ”små foretak”, se regnskapslovens § 1-6)
• Årsberetning
• Revisjonsberetning *
• Kontrollkomiteens uttalelser (gjelder bare for banker, forsikringsselskaper og holdingsselskaper)
• Utfylt følgeskriv Vedlegg til årsregnskap (ved elektronisk innsending via Altinn, skal dette ikke legges ved)
• Det gjelder flere krav hvis selskapet er morselskap i konsern.

Årsregnskapet skal sender Regnskapsregisteret innen en måned etter at det er vedtatt av generalforsamlingen eller tilsvarende organ. Sender du årsregnskapet inn på papir, må det være postlagt før 1. august. Sender du årsregnskapet inn elektronisk via Altinn, må innsendingen være gjort før 1. september.

Dersom ikke alle nødvendige dokumenter er med, får du sendingen din i retur.

Hvis fristen for innsendelse ikke overholdes, vil du måtte betale forsinkelsesgebyr. Regnskapsregisteret har ikke anledning til å gi utsettelse på fristen.

For foreninger i Frivillighetsregisteret

Foreninger som er registrert i Frivillighetsregisteret, og som har valgt å rapportere regnskapsopplysninger, skal tidligst sende inn årsregnskap for regnskapsåret 2009. I praksis betyr det at faktisk innsending av årsregnskapet første gang kan/skal skje i 2010.

Hvis foreningens regnskapsperiode ikke følger kalenderåret, må du kontakte Regnskapsregisteret på telefon 75 00 75 00. Det vil da bli avklart hvordan foreningen skal forholde seg til innsendingen.

* Enkelte organisasjonsformer, som for eksempel enkeltpersonforetak, ansvarlige selskaper, selskaper med begrenset ansvar og lag/foreninger, har unntaksregler for revisjon. Det betyr at revisjonsplikten først inntrer når visse kriterier er til stede.