Loven stiller en hel del krav til bilagene som er utgangspunktet for postering i regnskapet. Oppfyllelse av formalkravene bokføringsreglene stiller, er i utgangspunktet en av forutsetningene for å få eksempelvis fradrag for kostnader og inngående merverdiavgift. Det er derfor viktig å forsikre seg om at dokumentasjonen oppfyller lovens krav. Bokføringsloven skiller også mellom primærdokumentasjon og sekundærdokumentasjon. Primærdokumentasjonen benyttes som grunnlag i bokføringen, mens sekundærdokumentasjonen vil være et supplement til denne. Et typisk eksempel på primærdokumentasjon er en faktura, en avtale av betydning for virksomheten er eksempel på sekundærdokumentasjon. I visse tilfeller vil dokumentasjon man vanligvis anser som sekundær, rykke opp til primær. Slike tilfeller kan oppstå dersom en næringsdrivende sender en utgående faktura med teksten ”salg iht avtale”. Den nevnte avtalen vil da bli betraktet som primærdokumentasjon.
Videre stiller loven krav om to-veis kontrollspor fra dokumentasjon fram til pliktig regnskapsrapportering. Innsyn og etterkontroll skal kunne gjennomføres helt ned på bilagsnivå.
Dokumentasjonen skal videre være systematisert på en måte som gjør det mulig å kontrollere at den er fullstendig. Bokføringslovgivningen slår fast at dokumentasjonen skal være fortløpende nummerert, dvs i stigende nummerrekkefølge.
Sist endret: 05/05/2010 Utskriftsvennlig versjon
Informasjonen i emnene på Bedin er av innledende og generell art.
Dybdeinformasjon finner du på våre lenker under Nyttige nettsted.
Trenger du utfyllende informasjon vedrørende innholdet - send oss gjerne spørsmål her, eller ring oss gratis på Narviktelefonene 800 33 840 (åpen i kontortiden).