Når et aksjeselskap skal stiftes, må stifterne av selskapet datere og underskrive stiftelsesdokumentet. Et aksjeselskap er stiftet når siste stifter har undertegnet stiftelsesdokumentet. Dette betyr at det ikke er krav om at stifterne må møtes for å skrive under stiftelsesdokumentet. Stiftelsesdokumentet kan godt gå på rundgang mellom stifterne, og det skal inneholde opplysninger om styre og revisor.
For registrering av et AS benyttes Samordnet registermelding Del 1 - Hovedblankett. I meldingen som sendes til Brønnøysundregistrene, skal revisor bekrefte at selskapet har mottatt aksjeinnskuddene. Dette innebærer at all aksjekapital må være innbetalt før selskapet kan registreres.
Et aksjeselskap kan registrere foretaket elektronisk via Altinn. Meldingen skal skrives under/signeres via Altinn av alle i styret for at den skal bli godkjent.
Når foretaket er registrert, vil man motta en firmaattest som bekrefter at selskapet er registrert i Foretaksregisteret. Det er viktig å være klar over at virksomheten ikke kan starte før selskapet er registrert.
Krav til vedlegg ved stiftelse av aksjeselskap er:
· Stiftelsesdokument/vedtekter
· Å pningsbalanse utarbeidet i samsvar med regnskapslovens regler
· Protokoll som viser valg av styre
· Villighetserklæring fra revisor
· Bekreftelse på innbetaling av kapital