Melding om oppløsing og sletting
Et enkeltpersonforetak kan du ganske enkelt slette med et kryss på Samordnet registermelding, i blankettens felt 2.4., eller du kan bruke Forenklet registermelding - blankett for sletting (husk underskrift).
Du kan også melde sletting elektronisk via Altinn.Foretaket blir altså ikke slettet uten at du selv gir beskjed til Brønnøysundregistrene.
For organisasjonsformer som er registrert i Foretaksregisteret, som bl.a. aksjeselskap (AS), allmennaksjeselskap (ASA), kommandittselskap (KS), ansvarlig selskap (ANS og DA) og interkommunalt selskap, skjer oppløsing og avvikling i to trinn. Dette fører med seg hver sin innsending av Samordnet registermelding til Brønnøysundregistrene.
Først meldes det at foretaket er besluttet oppløst (felt 2.3 på blanketten). Neste gang meldes foretaket til sletting (felt 2.4).
Mellom de to meldingene skal kreditorer ha anledning til å melde seg, og det skal lages et avviklingsregnskap.
Den som forestår avviklingen av ANS/DA skal oppta fortegnelse over foretakets eiendeler og forpliktelser og gjøre opp balanse med sikte på avviklingen. Selskapets virksomhet kan fortsettes i den utstrekning det er hensiktsmessig for avviklingen. (selskapsloven § 2-40).
Brønnøysundregistrene sørger for at beslutningen om oppløsing kunngjøres etter bestemte regler, slik at eventuelle kreditorer kan melde seg. Kreditorfristen er to måneder for aksjeselskaper og seks måneder for ansvarlige selskaper etter siste kunngjøring. Hvis en av disse organisasjonsformene skal oppløses for å fortsette i en annen organisasjonsform, kan Foretaksregisteret ta med informasjon i kunngjøringen om at foretaket skal fortsette i en annen organisasjonsform. Dette må da meddeles Foretaksregisteret når oppløsningsmeldingen sendes inn til registrering.
Begge meldingene skal ha vedlagt bekreftet kopi av protokoll fra møte i foretakets høyeste myndighet (det vil si fra generalforsamling for aksjeselskaper og fra selskapsmøte for ansvarlig selskap). I første trinn dreier det seg om det møtet som vedtok oppløsing. I andre omgang skal det dokumenteres at generalforsamlingen/selskapsmøtet har godkjent avviklingsregnskapet.
Beslutning om sletting av aksjeselskap
Beslutning om å oppløse et aksjeselskap fattes av generalforsamlingen.
Beslutningen krever tilslutning fra minst to tredeler så vel av de avgitte stemmer som av den aksjekapitalen som er representert på generalforsamlingen.
Når selskapet er besluttet oppløst, skal generalforsamlingen velge et avviklingsstyre som trer inn i stedet for styret og daglig leder. Valget gjelder på ubestemt tid, med en oppsigelsesfrist for avviklingsstyrets medlemmer på tre måneder.
Aksjeloven § 16-6. om Avviklingsbalanse, mv.
- Avviklingsstyret skal lage en fortegnelse over selskapets eiendeler, rettigheter og forpliktelser, og gjøre opp en balanse med henblikk på avviklingen.
- Fortegnelsen og balansen skal i revidert stand legges ut på selskapets kontor til ettersyn for aksjeeierne. Gjenpart av balansen med revisors erklæring skal sendes til alle aksjeeiere med kjent adresse.
Oppløsing av borettslag og boligbyggelag
Når et borettslag eller et boligbyggelag oppløses, skal dette besluttes på generalforsamlinger med minst fire ukers mellomrom, ikke to uker som tidligere. Vedtaket meldes til Foretaksregisteret, som kunngjør oppløsingen. I kunngjøringen skal kreditorene varsles om at de må melde kravene sine til avviklingsstyret innen to måneder fra siste kunngjøring.
Boligbyggelagsloven har tidligere ikke inneholdt regler om tvangsavvikling. Etter 15.08.05 ble det mulig å tvangsavvikle et boligbyggelag.
Oppløsing og sletting av NUF (Norsk avdeling av utenlandsk foretak)
NUF registrert bare i Enhetsregisteret meldes direkte til Brønnøysundregistrene ved innsending av Forenklet slettemelding eller Samordnet registermelding del 1. Meldingen underskrives av kontaktperson/representant i Norge.
NUF registrert i Foretaksregisteret meldes på Forenklet registermelding - blankett for sletting eller Samordnet registermelding del 1. Legg ved protokoll fra kompetent organ (f.eks. generalforsamling, styre, eller annet beslutningsorgan) som viser vedtak om oppløsing/sletting, eller slettebekreftelse fra hjemland som viser at hovedkontoret er slettet. Meldingen underskrives av signaturberettiget i Norge (iht. registrerte opplysninger i Foretaksregisteret).
Hvorvidt foretaket kan slettes direkte eller først må beslutte oppløsning, vil avhenge av hjemlandets lovgiving.
Opphevelse av stiftelser
Når det er truffet vedtak om å oppheve en stiftelse, og vedtaket i tilfelle er godkjent etter stiftelseslovens § 51, skal Stiftelsestilsynet velge et avviklingsstyre for stiftelsen, som trer i stedet for styret og i tilfelle daglig leder. Stiftelsestilsynet skal kunngjøre vedtaket om å oppheve stiftelsen.