Bokføring skal skje så ofte som virksomhetens og transaksjonenes art og omfang tilsier. Bokføringen skal være ájour innen fristene for pliktig regnskapsrapportering og ikke sjeldnere enn hver fjerde måned. For virksomheter som skal levere 2-månedlige omsetningsoppgaver innebærer dette at bokføringen må være ájour hver annen måned.
Bokføringspliktige som ikke trenger å forholde seg til 2-månedersperioder, må være ájour hver fjerde måned. Dette gjelder for eksempel bokføringspliktige som leverer årsterminoppgave for merverdiavgift eller bokføringspliktige som ikke er merverdiavgiftspliktige.
Bokføringspliktige som har færre enn 300 bilag i året skal ajourføre regnskapet senest innen fristene for pliktig regnskapsrapportering. Dette innebærer f.eks. at virksomheter med færre enn 300 bilag og som kan levere årsterminoppgave for merverdiavgift kan nøye seg med å ajourføre regnskapet pr. 31.12.