Arbeidsgiverens innsyn i de ansattes e-post og øvrige filer reguleres av personopplysningsloven. Samtykke fra den ansatte eller interesseavveiing etter personopplysningsloven § 8 bokstav f er det mest brukte rettslige grunnlag for å gjøre dette.
Arbeidsgiveren kan, på grunn av sin styringsrett, bestemme at de ansatte bare skal bruke bedriftens datasystemer til jobbrelaterte formål.
Det skal foreligge regler eller instrukser for bruk av datasystemet på arbeidsplassen. Disse skal si noe om i hvilken grad det er lov å bruke systemet til private formål. I tillegg må reglene eller retningslinjene si noe om i hvilke situasjoner de ansatte må forvente at arbeidsgiveren kan kikke i e-postkassen eller på filer som ligger på den enkeltes område på datamaskinen. Denne informasjonen skal inngå i virksomhetens internkontrollsystem. Det er viktig at de ansatte gjennom informasjon blir gjort godt kjent med retningslinjene slik at de kan innrette seg etter dem. Dersom de ansatte for eksempel er gjort kjent med at virksomheten sjekker e-postkassen for nye ordrer én gang i uken ved feriefravær, kan de for eksempel sørge for at e-poster som kommer inn sorteres i e-postkassen, slik at arbeidsgiveren ikke behøver å få innsyn i de private e-postene. De ansatte kan pålegges en slik sortering i retningslinjene.
Sist endret: 30/06/2010 Utskriftsvennlig versjon
Informasjonen i emnene på Bedin er av innledende og generell art.
Dybdeinformasjon finner du på våre lenker under Nyttige nettsted.
Trenger du utfyllende informasjon vedrørende innholdet - send oss gjerne spørsmål her, eller ring oss gratis på Narviktelefonene 800 33 840 (åpen i kontortiden).